EIN 신청 방법과 개인사업자 vs LLC, 세금번호 뭐가 다를까

EIN이 뭐고, 꼭 있어야 하나

EIN(Employer Identification Number)은 IRS(국세청)가 발급하는 사업체용 연방 세금 식별번호로, 개인의 SSN(소셜시큐리티번호)과 비슷한 역할을 합니다. 무료로 즉시 발급받을 수 있습니다.

사진: JaxStrong, by (라이선스)

개인사업자(Sole Proprietorship)는 EIN이 필수가 아니다

대부분의 개인사업자는 EIN 없이 본인 SSN으로 세금 신고를 할 수 있습니다. 다만 다음 경우에는 EIN이 필요하거나 유용합니다.

• 직원을 고용할 때
• 은행에서 사업자 계좌를 개설할 때 (대부분의 은행이 EIN을 요구)
• 거래처에 SSN 대신 EIN을 제공하고 싶을 때 (개인정보 보호 목적)

LLC를 만들면 EIN이 자동으로 필요할까

LLC(유한책임회사)는 주(state) 법으로 설립하는 법적 형태이고, EIN은 연방 세금 번호라서 서로 별개입니다.

• 1인 LLC(Single-Member LLC): 세금 분류를 따로 신청하지 않으면 IRS는 이를 개인사업자와 동일하게 취급(disregarded entity)합니다. 이 경우 기존에 쓰던 SSN이나 EIN을 그대로 쓸 수 있어 새 EIN이 필수는 아닙니다.
• 공동 LLC(Multi-Member LLC): IRS가 파트너십으로 분류하기 때문에 반드시 새 EIN이 필요합니다.

EIN 신청 방법

가장 빠른 방법은 IRS 홈페이지의 온라인 EIN Assistant를 이용하는 것으로, 신청 즉시 발급됩니다. 우편으로 Form SS-4를 제출하거나 전화(800-829-4933)로도 신청할 수 있습니다.

공식 신청 페이지: IRS EIN 온라인 신청

사업 형태(개인사업자/LLC/법인)에 따라 세금 처리 방식이 크게 달라지므로, 사업 규모가 커지기 전에 회계사나 세무 전문가와 한 번 상담해보는 것을 추천합니다.